Vorhang auf für unsere App "Article Approval"

Was kann unsere Article Approval App?

Unsere App ermöglicht einen klaren, nachvollziehbaren Freigabeprozess für Wissensartikel – mit gezielten Einladungen, Entscheidungen und Diskussion direkt am Artikel.

Eine Genehmigungsprozess oder eine Bestätigung kann einfach gestartet werden: Artikel öffnen, Aktion oberhalb des Kommentarbereichs starten, eine oder mehrere Personen auszuwählen und „Approval“ oder „Acknowledgement“ anzufordern. Die eingeladenen Personen erhalten Benachrichtigungen und können den Artikel direkt aus der Nachricht oder dem Artikel heraus genehmigen/bestätigen oder ablehnen. Der Status „genehmigt“ wird nur durch vollständige Genehmigungen aller eingeladenen Approver erreicht. Die Statusänderung erfolgt dann automatisch.

Neben der Bitte um Genehmigung kann auch ein einfaches Acknowledgement eingefordert werden. Während es sich bei der Funktion Approval um eine verbindliche Freigabe handelt, ist Acknowledgement eine Bestätigung der Kenntnisnahme. Ein wichtiger Unterschied in der Hierarchieebene.

Natürlich kann der Artikel auch „abgelehnt“ werden, wenn Änderungen gewünscht werden, Informationen fehlen oder ähnliches. Die Ablehnung wird dokumentiert und im Artikel sichtbar. Der Artikel gilt dadurch als „nicht genehmigt“. Optional besteht die Möglichkeit, innerhalb der Kommentare eine Begründung zu ergänzen. Die App ist hier unmittelbar eingebunden, damit Kontext und Diskussion zusammenbleiben. Die YouTrack-Artikel können während des ganzen Prozesses wie gewohnt bearbeitet werden. Änderungen sind jederzeit für alle Beteiligten sichtbar und können erneut bewertet werden.

Die twenty20 Article Approval App unterstützt Unternehmen so dabei, dokumentierte Informationen systematisch zu sichern. Der Freigabeprozess für Wissensartikel wird klar, nachvollziehbar und kooperativ – direkt am Artikel. Stand heute werden so die Anforderungen nach ISO 9001, 27001 und/oder 14001 in Bezug auf dokumentierte Informationen erfüllt.

Wie funktioniert die Nutzung – Start mit kostenlosem Trial

Unsere twenty20 Article Approval App steht Nutzern mit einer aktiven YouTrack-Instanz für ein 30-tägiges Trial kostenlos zur Verfügung. Download über den JetBrains Marketplace (Direktlink). Die App integriert sich nahtlos unterhalb des Inhaltsbereichs deiner Artikel. Mit nur wenigen Klicks kannst du Kollegen zur Genehmigung oder Bestätigung einladen. Während der Trial-Phase können alle Funktionen genutzt und getestet werden.

Nach Ende der Trial-Phase – Lizenzierung

Nach dem Ende der Testphase gibt es zwei Optionen, um fortzufahren:

• YouTrack-Instanzen bis zu 10 Nutzern: Die Nutzung bleibt kostenlos, aber nach der Testphase ist eine Lizenz erforderlich (im twenty20 Store erhältlich).
• Größere YouTrack-Instanzen: 10+ Instanzen erfordern ein Jahresabonnement zu fairen Preisen. Nach der 30-tägigen Testphase musst du eine Lizenz über unsere Website erwerben und in den App-Einstellungen deiner YouTrack-Instanz aktivieren, um die Article Approval App weiter zu nutzen.

Wir informieren unsere User natürlich über den Ablauf der Testphase.Bei Erwerb einer Anschluss-Lizenz ist keine Neuinstallation erforderlich. Die Aktivierung erfolgt über die bereits installierte Trial-Version.

Warum wir uns für eine Lizenzierung entschieden haben

Wir sind nicht nur Mitglied bei „fair-digital“, twenty20 als Unternehmen lebt faire Digitalisierung durch und durch. Deshalb haben wir unsere bisher veröffentlichten YouTrack Apps auch gerne kostenlos zur Verfügung gestellt. Diese Apps werden mit dem aktuellen Entwicklungsstand auch weiterhin kostenlos nutzbar bleiben.

Fairness ist aber keine Einbahnstraße. Je größer unsere YouTrack Apps werden, je umfangreicher die durch die App erbrachte Leistung, umso höher ist natürlich auch der Entwicklungsaufwand. Nur eine angemessene und faire Bezahlung ermöglicht es uns, weiterhin der aktivste YouTrack App-Entwickler (jenseits von JetBrains selbst) zu sein und zu bleiben. Aber nicht nur das – ebenso wichtig ist uns die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung unserer Apps. Nur so können wir sicherstellen, dass sie immer auf die aktuellste YouTrack-Version eingestellt sind und sich dort nahtlos integrieren.

Feedback?

Wir freuen uns über Feedback unserer App-Nutzer! Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zur twenty20 Article Approval App haben, melden Sie sich gerne jederzeit per E-Mail unter hallo@twenty20.de.

Weitere Infos zu unseren YouTrack Apps finden Sie übrigens hier.