Approvazione dell'articolo

Perché l'approvazione dell'articolo?

Documentazione, linee guida e descrizioni di processo importanti vengono create quotidianamente nel database di YouTrack. Ma chi le ha riviste? Chi ne è responsabile? E chi deve esserne informato?

L'app Article Approval offre chiarezza: stabilisce un processo di approvazione trasparente con inviti mirati, decisioni vincolanti e documentazione trasparente, il tutto direttamente sull'articolo. In questo modo, è possibile tenere traccia di quali contenuti sono stati approvati e di quali sono ancora necessari interventi.

Come funziona

L'app si integra perfettamente nella sezione commenti dei tuoi articoli. Con pochi clic, puoi invitare i colleghi a esprimere la propria approvazione o il proprio apprezzamento. Tutte le parti interessate vengono avvisate e possono prendere immediatamente una decisione, inclusa una giustificazione facoltativa nella sezione commenti. Una volta ricevute tutte le approvazioni necessarie, lo stato dell'articolo viene aggiornato automaticamente.

I principali vantaggi

Responsabilità chiare

Definire chiaramente chi deve approvare un articolo e chi deve solo essere informato.

Documentazione trasparente

Tutte le decisioni, i rifiuti e le motivazioni restano chiaramente visibili nell'articolo.

Integrazione perfetta

L'app si integra direttamente nella familiare interfaccia YouTrack, senza bisogno di strumenti esterni.

Aggiornamento automatico dello stato

Una volta ricevute tutte le approvazioni, lo stato dell'articolo verrà automaticamente impostato su "approvato".

Flussi di lavoro flessibili

Combina approvazioni e conferme in base alle tue esigenze individuali.

Domande frequenti

Qui troverai le risposte alle domande più importanti sull'app Article Approval.
Clicca su una domanda per vedere la risposta.

Consente un processo di approvazione chiaro e trasparente per gli articoli di conoscenza, con inviti, decisioni e discussioni mirate direttamente sull'articolo.

Apri l'articolo e usa l'azione sopra la sezione commenti per selezionare le persone e richiedere l'approvazione o il riconoscimento.

Le persone invitate riceveranno notifiche e potranno approvare/confermare o rifiutare l'articolo direttamente dal messaggio o dall'articolo stesso.

L'approvazione è una liberatoria vincolante; la conferma di accettazione è una conferma di accettazione. Lo stato di "approvato" si ottiene solo con la completa approvazione di tutti gli approvatori invitati.

Il rifiuto sarà documentato e visibile nell'articolo, inclusa una spiegazione facoltativa tramite i commenti; l'articolo non sarà considerato approvato.

Sì, puoi invitare più approvatori e/o attestatori, a seconda del processo desiderato.

Sì, lo stato verrà impostato su "approvato" una volta che tutte le persone invitate avranno approvato l'articolo.

Direttamente nella sezione commenti dell'articolo: l'app è integrata direttamente sopra di essa per tenere insieme contesto e discussione.

Sì, gli articoli possono essere modificati in YouTrack come di consueto; le modifiche sono visibili a tutti i soggetti coinvolti e possono essere rivalutate.

Il modo più semplice per installare è tramite JetBrains Marketplace. Nella pagina dell'app nel Marketplace, inserisci l'URL di base della tua istanza YouTrack e clicca su "Installa". Nella tua istanza YouTrack, puoi gestire tutte le app installate in Amministrazione → App.

L'app è disponibile gratuitamente per le istanze YouTrack con un massimo di 10 utenti. Per le istanze YouTrack più grandi, offriamo l'app in abbonamento annuale a un prezzo di licenza ragionevole. Questo ci consente di mantenere e sviluppare costantemente questa e altre app YouTrack. Dopo il periodo di prova di 30 giorni, è necessario acquistare una licenza tramite il nostro sito web e aggiungerla alle impostazioni dell'app della propria istanza YouTrack per continuare a utilizzare l'app.

No. In questo caso, le licenze di prova non possono essere richieste automaticamente a YouTrack. Inviaci una breve email con l'URL di base della tua istanza a hello@ twenty20 Contatta .de per ricevere la chiave di licenza. Potrai quindi attivarla manualmente in YouTrack.